Những lưu ý lúc ship hàng đi tỉnh bạn nhất định phải biết

Những lưu ý lúc ship hàng đi tỉnh bạn nhất định phải biết

Đối với những ai đang kinh doanh online, việc giao hàng đi tỉnh hoàn toàn không phải là một bài toán đơn giản. Bởi vì khi ấy, sự kiểm soát và điều hành của bạn đối với hàng hóa không còn nhiều và không ai biết được điều gì sẽ xảy ra trong quy trình ship hàng đến với người nhận. Vậy người gửi hàng cần lưu ý điều gì để giao hàng đi tỉnh được thành công?



1. Địa chỉ của người nhận hàng phải rõ rệt, chính xác

Địa chỉ nhận hàng chính là điểm đến của hàng hóa đó. Nếu địa chỉ không rõ ràng, các shipper sẽ nhầm lẫn và sẽ để cho hàng hóa khó được giao tận chỗ một cách chính xác nhất. Để đơn hàng được giao thành công, bạn cần được xác minh với người gửi hàng những thông tin địa chỉ sau:

Cách ghi địa chỉ người nhận chính xác:

Số nhà – Tên đường – Tên phường (xã) – tên quận (huyện) –
tên thành phố (thị xã) – tên tỉnh.

Mỗi thành phần khác nhau của địa chỉ người nhận sẽ đóng góp thêm phần định hình cụ thể hơn cho người giao hàng có thể tìm được địa chỉ giao chính xác nhất. Bên cạnh đó, người gửi hàng cũng nên xác minh với người nhận thêm những yếu tố như sau:

• Nếu địa chỉ người nhận ở ngay thành phố lớn, không khó để có thể tìm được địa chỉ. Vì với hệ thống định vị trái đất. Lúc bấy giờ, các shipper có thể tìm ra được những địa chỉ mặc dù là cả trong hàng cùng ngõ hẻm.
• Nếu địa chỉ người nhận ở vùng sâu vùng xa, cụ thể là ở những vùng nông thôn thì địa chỉ sẽ có phần hơi mơ hồ, thậm chí có những ngôi nhà không hề có số nhà. Do đó cần được bước đầu từ thôn (xóm) trước, kế tiếp hỏi chính xác họ tên người nhận. Bởi vì ở những vùng thôn quê, dùng tên họ để chỉ những căn nhà rất phổ biến (Nhà chú Tám thôn A, nhà chú Năm thôn B,…)

2. Người đặt hàng và người nhận hàng có thể khác biệt

Một đặc điểm trong việc giao hàng online đó là bạn không hề biết người đặt hàng trông như thế nào. Bạn chỉ biết qua những thông tin cung cấp với bạn. Có một số trường hợp người mua hàng và người nhận hàng là cùng một người, nhưng cũng có khi là hai người khác biệt. Bạn cần thông tin của người nhận hàng (là người sẽ cầm trên tay món hàng khi nó đến nơi) với đầy đủ số điện thoại và địa chỉ. Đó là điều mà bạn cần xác mình với người mua hàng.

Trong trường hợp người đặt và người nhận không giống nhau, bạn nên ghi chú trên thùng hàng của mình nhưng thông tin như “Bạn A gửi hàng cho bạn B” để người nhận tránh khỏi sự bỡ ngỡ về việc mình không đặt hàng nhưng lại nhận được hàng.

3. Chú ý phí giao hàng

Ngoài giá hàng hóa được niêm yết ra thì mức phí giao hàng cũng cần phải tính vào để bù vào chi phí vận chuyển hàng hóa. Tùy vào khoảng cách của tỉnh nơi người nhận hàng là bao xa mà có mức tính phí giao hàng sao cho tương xứng. Khoảng cách càng xa thì phí chuyển phát nhanh càng lớn.

Để có thể kiến nghị được với người đặt đơn hàng một mức phí ship hàng hợp lý, bạn cần được dựa vào những yếu tố sau:

• Trọng lượng của hàng hóa được giao
• Thời gian người mua hàng yêu cầu.
• Khoảng cách đến địa chỉ cụ thể của người nhận

Từ đó bạn có thể ý kiến đề xuất ra cách tính phí giao hàng đi tỉnh thế nào cho phù hợp.

 

Phí ship hàng đi tỉnh rất cần được tính toán cẩn thận (Nguồn ảnh: Vietnammoi)

4. Chọn dịch vụ ship hàng chuyên nghiệp

Ship hàng từ tỉnh này đến tỉnh khác lại mất không ít thời điểm bởi vì khoảng cách xa xôi. Tất nhiên bạn không thể lấy xe máy để chạy đi ship hàng một món hàng mấy trăm cây số. Thay vào đó, lựa lựa chọn 1 dịch vụ vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp là sự lựa chọn tối ưu dành cho bạn.

Tại sao nên chọn 1 dịch vụ ship hàng chuyên nghiệp?

• Dịch vụ chuyển phát nhanh sẽ đảm nhận công việc lưu trữ hàng hóa, sắp xếp hàng hóa một cách khoa học để giúp chúng đảm bảo an toàn tình trạng ban đầu khi đưa đến tay người nhận.
• Các dịch vụ này luôn cam kết thời khắc vận chuyển, bảo đảm giao hàng đến tay người nhận đúng giờ, đúng địa điểm.
• Bảng giá giao hàng được niêm yết, nghiên cứu và đảm bảo tính cạnh tranh nên rất thuận lợi, uy tín cho khách hàng.

5. Đừng bao giờ quên những cuộc gọi chứng thực

Việc gọi điện xác nhận với người đặt hàng và người nhận không chỉ thể hiện sự tận tâm của bạn mà còn giúp khách hàng có thể ghi nhớ được chính xác hơn. Bởi vì khách hàng sẽ không chỉ đặt hàng ở mỗi nơi bạn mà còn là nhiều nơi khác, chính vì vậy một cuộc gọi xác thực sẽ để cho khách hàng chú ý và chuẩn bị tâm thế nhận hàng khi được giao tới.

Bên cạnh đó, để tránh những trường hợp người nhận không nhận được, bạn sẽ phải tốn thêm khoản tiền trả hàng về, hãy cần cù gọi điện thoại để chắc chắn ít nhất 90% là họ luôn chuẩn bị nhận hàng nhé!

Những thời điểm gọi điện thoại xác nhận:

 Khi bắt đầu giao hàng, bạn nên gọi điện thoại cho người mua hàng xác thực lại đơn hàng (mẫu sản phẩm, số lượng, số tiền), tên người nhận hàng, địa chỉ ship hàng để xem người đặt hàng có thay đổi gì hay không.

• Khi hàng gần đến nơi, bạn nên người ta gọi cho người nhận hàng về việc nhận hàng. Qua cuộc gọi bạn cũng nên xác thực lại thông tin một lần nữa để người nhận có thể nắm bắt được

Nguồn: Một vài lưu ý khi giao hàng đi tỉnh bạn nên nắm rõ